Au sein d’une équipe composée de la Directrice Juridique Droit des Sociétés, de deux Juristes, d’une Paralegal et d’un Stagiaire, le ou la Paralegal assurera la gestion du secrétariat juridique d’un portefeuille d’environ 70 sociétés en France et à l’étranger sous la supervision des juristes.

Les missions seront les suivantes :

• Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées)
• Rédaction en autonomie des actes courants (approbation des comptes, mandats, …) et participation à la rédaction d’actes sur opérations exceptionnelles (création, liquidation, fusion de sociétés, opération sur capital, modifications diverses des statuts, …)
• Préparation de l’ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ….)
• Formalités légales auprès des greffes des tribunaux compétents, autres formalités (certifications notariales, apostille, …), suivi de la facturation y afférente
• Mise à jour des registres légaux (conseils, assemblées, mouvement de titres)
• Support au suivi et à la gestion des convention intragroupe, des délégations de pouvoirs et autres documents de gouvernance
• Organisation, classement et diffusion de la documentation
• Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord
• Pilotage du logiciel de gestion des sociétés (Webholding)
• Participation au reporting trimestriel
• Veille et recherches juridiques

Expérience professionnelle de 3 ans et plus dans un poste similaire en entreprise ou en cabinet d’avocats.

Personne dynamique, organisée, dotée d’un fort d’esprit d’équipe et d’un sens aigu de la confidentialité.

Expérience en opérations exceptionnelles et connaissance en comptabilité (lecture de bilan) serait un plus.

Bonne maitrise des outils informatiques. 

Un anglais opérationnel est requis pour ce poste.