Assistant Admin ventes Logistique Export international - (Fives ECL) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Activités

Soyez acteurs d'une industrie durable !

Chaque jour, depuis 200 ans et dans 30 pays, nous (8000 collaborateurs) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain sur tout le spectre de l'industrie :de la métallurgie à la logistique de pointe, des cimenteries à la Tech, des objets connectés à l'aérospatial.

Venez entreprendre dans un cadre de travail qui concilie, autonomie, responsabilisation et résultats.

Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés, fiers d'être des pionniers et surtout fiers de faire bouger le monde.  

Référence

2022-3102  

Categorie de l'offre

Standard

Pays

France

Site

ECL France - Ronchin

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Ronchin (59)

Ville et Code postal

Ronchin

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Admin ventes Logistique Export international - (Fives ECL) H/F

Contrat

Durée déterminée

Description de la mission

L’assistant(e) des ventes et logistique des expéditions Rechanges (H/F) est en charge d’assurer la gestion des flux d’expéditions à l’international et la facturation des pièces de Rechanges.

 

  • Analyser le besoin selon les termes de la commande client, la situation géographique et géopolitique ;
  • Préparer les documents et certificats nécessaires à l’expédition notamment en cas de produit particulier et/ou catégorisés comme dangereux (ADR, IMDG, IATA) avec l’aide des gestionnaires d’expéditions dans les ateliers
  • Organiser l'expédition des commandes pièce de Rechanges, en respectant les prévisions coûts et délais prévus au contrat ;
  • Optimiser et rationnaliser chaque expédition en terme de délai et de coûts tout en garantissant le niveau de service pour chaque flux ;
  • Conserver un niveau de communication efficient afin de prévenir les transitaires du client et le client de Ia disponibilité des marchandises, des incidents durant les voyages, des dates d’arrivée et de toutes autres informations pertinentes à l’expédition ;
  • Gérer le planning des expéditions sortantes et entrantes des ateliers  du site de Ronchin ;
  • Organiser l'enlèvement des marchandises ;
  • Assurer le dédouanement ou endouanement des marchandises pour départ du site de Ronchin ou arrivée. En référer au service de comptabilité et fiscalité pour les démarches et déclarations des taxes;
  • Superviser la facturation des commandes de pièces de rechanges et l'envoi des documents originaux aux clients, de façon fiable et adaptée aux exigences du pays ;
  • Assurer le suivi des expéditions au départ de Fives ECL et donner l'information au client dans les meilleurs délais afin qu'il puisse agir auprès de son transitaire le plus rapidement possible ;
  • Contrôler les factures émises par les transporteurs pour l’ensemble de l'activité rechanges et le confirmer pour paiement dans l’environnement ESKER ;
  • Veiller à l’envoi des factures clients et assurer la première relance à échéance ;
  • Assurer l’émission des factures d’acompte ou proforma en respect des termes de paiement ;
  • Contrôler l’encodage de tous les produits en respect de la nomenclature douanière ;
  • Piloter mensuellement les apurements des expéditions chez les transitaires ou prestataires ;

Profil

  • BAC+2/+3 en commerce international ou logistique internationale
  • Maîtrise de la logistique des flux d’expéditions internationales ;
  • Maîtrise des règles du commerce international (Incoterms ; droits de douanes ; fiscalité ; etc)
  • Anglais impératif
  • Bonnes connaissances SAP

Critères candidat

Métier

  • Logistique
  • Administration des Ventes